Порядок увольнения в связи с переводом в другую организацию. Как оформить?
Переход сотрудника на работу к новому работодателю и связанное с этим увольнение является распространенной практикой. В этой статье поговорим о правилах увольнения в порядке перевода, причитающихся увольняющимся лицам выплатах и нюансах прекращения трудовых правоотношений в связи с переводом в другую компанию.
Трудовые правоотношения с подчиненным могут быть расторгнуты по причине его перехода в другую организацию (пункт 5 части 1 ). Законодатель предусматривает два основания для перевода:
- заявление работника, желающего перевестись на работу в другую компанию.
- предложение нанимателя о переходе, выраженное в письменной форме, и требующее согласия работника;
Увольнение в порядке перевода при поступлении запроса от руководителя другой компании осуществляется с соблюдением определенного порядка:
- После получения запроса наниматель ставит о нем в известность сотрудника.
В случае заинтересованности сотрудника в предложении о переходе на новое место работы, он составляет заявление, в котором просит расторгнуть с ним трудовой договор, к которому приобщает письмо с приглашением.
- В первую очередь будущему нанимателю необходимо направить действующему руководителю запрос на перевод сотрудника.
На уровне законодательства форма такого запроса не установлена, соответственно, он пишется произвольно.
- Следующим шагом является направление руководителю компании, приглашающей работника, документа, который подтверждает его согласие на переход к новому нанимателю.
- После этого начинается процедура прекращения трудовых правоотношений.
В запросе на перевод сотрудника, направляемом будущим руководителем действующему начальнику, должны содержаться следующие сведения:
- Ф. И. О. и должность переводимого работника;
- предлагаемая штатная должность, подразделение компании, размер заработной платы.
- планируемая дата заключения трудового соглашения;
Само расторжение трудового соглашения производится в порядке, аналогичном порядку, применяемому при увольнении по другим основаниям:
- компенсацию за дни неотгулянного отпуска;
- В последний день работы увольняющемуся лицу выдается заполненная трудовая книжка, а также выплачиваются все полагающиеся денежные суммы, включая:
- заработную плату за отработанную часть месяца;
- компенсацию за дни неотгулянного отпуска;
- иные выплаты, в случае если они предусмотрены внутренними нормативными актами предприятия.
- Следующий этап заключается в оформлении трудовой книжки, запись в которой должна полностью повторять запись в приказе («Уволен в связи с переводом с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
- иные выплаты, в случае если они предусмотрены внутренними нормативными актами предприятия.
- заработную плату за отработанную часть месяца;
- Наниматель издает приказ, в котором указывает на прекращение рабочих правоотношений в соответствии с п.
5 ч. 1 .
В другую организацию работник принимается на общих основаниях за исключением двух нюансов:
- ему не может быть установлен испытательный срок;
- законодатель запрещает отказывать в трудоустройстве лицам, принимаемым на работу в порядке перевода из другой организации.
Инициатором увольнения в связи с переходом в новую организацию может выступать и сам работник.
Порядок расторжения трудового договора в таком случае будет следующим:
- происходит согласование будущего трудоустройства сотрудника между руководителями нынешней и будущей компаний;
- сотрудник обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором просит расторгнуть с ним трудовой договор, поскольку он намерен приступить к исполнению обязанностей у нового нанимателя;
- выполняется сама процедура увольнения, включающая в себя издание приказа, оформление записи в трудовой книжке, выплату причитающихся денежных средств.
В издаваемом нанимателем приказе и трудовой книжке формулировка прекращения правоотношений будет следующей: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ». Отказ нового нанимателя в трудоустройстве сотрудника по переводу является административным правонарушением, ответственность за которое установлена в части 4 .
Штрафные санкции для работодателей составляют от 5 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц, до 100 тыс.
рублей для юрлиц. Законодатель не разработал унифицированную форму заявления на увольнение, подаваемого работником, в случае перехода на работу в другую организацию. Этот документ составляется в произвольном виде и включает в себя следующие сведения:
- сроки, в течение которых следует принять решение по заявлению;
- сама просьба о расторжении трудовых правоотношений в связи с переходом на работу к другому нанимателю с указанием нормы закона – п. 5 ч. 1 ;
- в шапке заявления прописываются данные нанимателя и сотрудника (Ф. И. О., занимаемые должности обоих);
- название компании, в которую трудоустраивается сотрудник;
- название документа – заявление;
- дата составления заявления и подпись работника.
Одновременно с заявлением действующему руководителю передается письмо с предложением о трудоустройстве от будущего нанимателя.
Все приказы о прекращении трудовых правоотношений оформляются в соответствии с единой формой Т-8. В коммерческих фирмах может быть разработана собственная форма приказа на основе формы Т-8. Сам документ составляется сотрудниками кадрового подразделения компании и подписывается его руководителем.
Важно! Лицо, увольняющееся в связи с трудоустройством в другую организацию, лично под подпись знакомится с приказом о расторжении трудового соглашения и получает его копию.В приказе должна содержаться следующая информация:
- название и номер изданного документа;
- основание расторжения рабочих правоотношений, указанное в точном соответствии с формулировками, содержащимися в Трудовом кодексе РФ;
- Ф. И. О., должность увольняемого сотрудника;
- дата его оформления;
- дата изготовления приказа, подпись нанимателя, печать компании.
- наименование компании-работодателя;
- сведения о документах, подтверждающих основания увольнения (запрос работодателя, согласие работника, его заявление);
С приказом об увольнении сотрудник ознакомляется лично, удостоверяя данный факт своей подписью, проставляемой в специальной строке документа.Приказ об увольнении в связи с трудоустройством к другому нанимателю может содержать два варианта формулировок в зависимости от того, по чьей инициативе состоялось прекращение рабочих правоотношений:
- «Уволить в связи с переводом в ООО «Мажитель» по просьбе работника, п. 5 ч. 1 », если инициатива прекращения правоотношений исходила от увольняющегося лица.
- «Уволить в порядке перевода в ООО «Стар» с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», если расторжение договора связано с поступлением запроса на перевод от руководителя другого предприятия.
Сведения в трудовой книжке и приказе об увольнении должны быть идентичными.
Следовательно, в книжке в зависимости от того, кто являлся инициатором расторжения рабочих правоотношений – сотрудник или будущий наниматель, указывается:
- «Уволен в связи с переводом в ООО «Мираж» с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- «Уволен в порядке перевода в ООО «Логос» по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ».
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода в другую организацию: В трудовой книжке предусмотрены графы, куда вписываются реквизиты приказа о прекращении рабочих правоотношений (номер, дата).
С 1 января 2021 года введены в действие электронные трудовые книжки. При оформлении расторжения трудовых правоотношений с работником работодателю необходимо внести сведения об этом в электронную систему учета в последний день работы и выдать сотруднику выписку из электронной базы данных. Выписка может быть оформлена в бумажном виде или в электронном.
При трудоустройстве сотрудник предъявляет новому работодателю выписку также в бумажном либо в электронном формате.
В течение 2021 года сотрудники выбирают, какими трудовыми книжками будут пользоваться: бумажными или электронными. обязывает нанимателя в последний день работы выплатить увольняющемуся сотруднику все причитающиеся денежные суммы:
- заработную плату за проработанное время;
- иные выплаты, если они предусмотрены трудовым соглашением, коллективным договором или другими локальными документами работодателя.
- компенсацию за неиспользованные ко времени увольнения отпускные дни;
Поскольку при переходе к другому нанимателю сотрудник увольняется с прежнего места работы, все причитающиеся ему суммы, включая компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни, должны быть произведены в день прекращения трудовых правоотношений.
Согласно ч. 2 , а также п. 5 ч. 1 переход лица на работу в новую организацию осуществляется с прекращением рабочих правоотношений по предыдущему месту работы.
Соответственно, при увольнении в порядке перевода должны в полной мере соблюдаться нормы трудового законодательства, включая закрепленное в право на предоставление перед увольнением неиспользованных отпускных дней либо выплату вместо них компенсации. Увольняющийся сотрудник может воспользоваться предоставленным ему правом:
- До увольнения подать работодателю заявление о предоставлении неиспользованных дней отдыха. Этот вопрос должен быть согласован с будущим работодателем, которому придется ждать, когда новый сотрудник, отгуляв все положенные дни отпуска, приступит к исполнению своих служебных обязанностей.
- Потребовать от работодателя денежную компенсацию взамен отпускных дней, которые не были им использованы к моменту перевода. Справка! Расчет компенсации за неиспользованные дни отдыха производится по правилам, предусмотренным частью 4 . Для этого средняя зарплата сотрудника, начисленная ему за последний год, делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяце).
Например, Первова С. В. увольняется из ООО «Рассвет» в связи с переводом в ООО «Галактика».
На момент увольнения у нее имеется 15 неиспользованных дней отпуска. Сумма начисленной заработной платы Первовой С. В. за последний год составила 670 тысяч рублей.
В первую очередь следует определить среднюю дневную зарплату Первовой С. В.: 670 000 / 12 / 29,3 = 1 905,57 рублей. Компенсация за 15 неиспользованных дней отдыха составит: 1 905, 57 рублей * 15 дней = 28 583, 55 рублей.
Согласно закрепленному в Трудовом кодексе РФ правилу, работник получает право на отпуск после того, как отработает на предприятии полгода (). Поскольку переход на работу к другому нанимателю подразумевает увольнение с прежнего места работы, отпускные дни, неиспользованные к моменту прекращения правоотношений с прежним работодателем, не сохраняются и на новое место работы не переносятся. Справка! Если работник и новый руководитель придут к соглашению, то возможно предоставление отпуска до истечения полугода работы в новой компании.
Такое соглашение следует зафиксировать в трудовом соглашении, подписываемом сторонами.Если работодатели в процессе согласования условий перехода сотрудника на новое место работы придут к соглашению о сохранении за ним неиспользованных дней отдыха, тем самым они нарушат положения , в соответствии с которой до увольнения сотрудник должен либо использовать все причитающиеся ему отпускные периоды, либо получить за них денежную компенсацию. Такое нарушение грозит бывшему работодателю административной ответственностью по части 1 с назначением наказания в виде штрафа в размере от 1 тыс.
руб. (для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц), до 50 тыс.
руб. (для юридических лиц). При повторном нарушении штраф вырастет. Увольнение в порядке перевода в новую организацию обладает определенными особенностями, однако не представляет особой сложности при оформлении.
Сотруднику необходимо предоставить действующему нанимателю заявление с просьбой об увольнении в связи с переводом либо согласие на такой перевод, а работодателю правильно оформить приказ о прекращении трудовых правоотношений и выплатить причитающиеся суммы, включая компенсацию за время неиспользованного отпуска.
Будущему же работодателю важно помнить о существующих запретах на установление переводимому работнику испытательного срока и на отказ в приеме на работу.
В видео о процессе и особенностях увольнения в порядке перевода: Комментировать (Пока оценок нет) Загрузка.
